·称呼。如果是写给某个人的话，称呼就写他的名字，如果是发给公共账号或者公司，不确定阅读者是谁，称呼可以写全体相关人士，是比较稳妥的做法。
·阐明用意。自荐信开头便要阐明自己为什么要写着封信，自己的目的是什么，直接切入主题，是招聘者需要看到的内容。
·选择合适的风格及语气。自荐信的风格也是比较重要的影响因素之一，风格不能过于亲近，也不宜过于疏远，应具备专业性，但不可能死板，语气自然，表达清楚，逻辑合理即可。
·联系自身。在自荐信中，需提及自己与该工作的适配度，招聘者需要明白你为什么想要这个工作，你究竟适不适合这个工作，如果能有效地把职位和自身情况联系起来，很可能得到面试和工作机会。
·将资历与应聘职位联系起来。简洁说明自己的资历及曾经的工作与申请的职位相关，列举自己拥有的该行业的相关经验及相关技能，增强说服力。
·不要在自荐信里重复简历的内容。不应在自荐信里写**、奖项之类简历本身有的内容，重复就是浪费，要写别的地方没有的内容，必须有效地推荐自己，争取就职机会。
·清晰自荐信目的，是为了得到面试机会。不可能只靠一封信便可以得到工作，写信只是给自己一个争取的机会，证明自己适合这个岗位，因此要切入主题，突出该职位的相关能力，已获得面试机会，在结语中重申最关键的信息，重申来信目的，以及致敬语。
·修改。写完自荐信后，必须仔细检查，保证自荐信语句通顺、意思连贯。所有会写作的人都明白修改的必要性。修改不只是改正笔误或拼写错误，还要看看动词和名词搭配是否合适，语义是否清晰，是否达到写作目的。
·语言简洁明了。自荐信通常不超过一页篇幅，200-300字之间，迅速切入主题，说明来意，表达自己的优势，因此必须简洁明了，直击重点，只传达最重要的信息。
·调整格式。正确的结构应该包括引言、主体和简短的结语、致敬语，可以随后附一份简历，但自荐信是申请材料中第一位的，还要注意留下自己的联系方式，包括邮箱、电话等基本信息，方便公司联系自己。
·书写自荐信的时候，需提及自己与该工作的适配度，招聘者需要明白你为什么想要这个工作，你究竟适不适合这个工作，如果能有效地把职位和自身情况联系起来，很可能得到面试和工作机会。
·不要在自荐信里重复简历的内容。不应在自荐信里写**、奖项之类简历本身有的内容，重复就是浪费，要写别的地方没有的内容，必须有效地推荐自己，争取就职机会。
·写完自荐信后，必须仔细检查，保证自荐信语句通顺、意思连贯。所有会写作的人都明白修改的必要性。修改不只是改正笔误或拼写错误，还要看看动词和名词搭配是否合适，语义是否清晰，是否达到写作目的。
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