·先确定好写工作计划的目的，例如未来几个月将要进行的工作，或者是为一个项目建立进度表。
·确定目的和目标，目的应着重于项目的整体前景，可以分为短期、中期和长期，目标应是具体的和可操作的。
·工作计划可以帮你更清楚的知道自己打算做什么，如何做，以及在什么时候能完成。
·工作计划的前面要写上概述，以便上司能快速了解这份工作计划。概述的范围应该是在这段时间工作的特定项目，背景部分应该强调为什么写这个工作计划。
·制定“SMART”的目标，通过这种标准来在工作计划中制定更具体、更可控的目标。SMART分别是准确性、可衡量性、可完成性、关联性和时间限制。
·列出可用的资源，包括财务预算、员工、顾问、办公室以及书籍资料等事物。
·对现实条件的束缚要有清楚的认识，计划的时候都要考虑进去。
·责任明确，如果是团队合作的话，必须有一个人对任务的按时完成负责。
·制定战略规划，列出具体的行动步骤，建立进度表。
·工作计划是由一系列目标以及团队完成这些目标所需要的过程所组成的大纲，通过工作计划，可以把一个大的工作进程分解成为一个个小的易于实现的任务，还可以更清楚工作的目的。
·编写计划的工具可以简单的用纸和笔，也可以复杂点用专业软件，方便添加图形和色彩。
·在大型项目里可以使用里程碑，里程碑是项目中满足一定目标要求的系列节点，这些节点可以做为实际工作进度的参照。
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