1、新建一个文件夹,将要编辑的PPT文件及Excel文件放入,这样方便查找及更改。放入后再打开PPT及Excel文件。
2、在Excel中框选要在PPT呈现的Excel表格数据,然后右键选复制。
3、再打开PPT,选择【粘贴】下面的小箭头,点左上角工具栏粘贴——选择性粘贴。
4、在粘贴对话框中选择【粘贴链接】,然后点击确定,此时PPT上就会呈现Excel框选的内容。
5、这时在Excel里面对复制的表格数据做任何修改并保存时,PPT上表格的内容将会同步更新。
小提示:
1、关联后,只需要修改Excel中的数据,PPT中的数据就能跟着自动变了,不需要再手动录入。
2、如果PPT中的图表数据没有变化,可以选中PPT中的图表后单击鼠标右键,手动选择更新链接进行**更新。
3、无论Excel中有多少个图表,都可以依次复制粘贴到PPT中,另外每次打开这个PPT文件的时候它都会提醒是否需要更新链接,如果点了更新链接,那所有图表都将一次性全部更新。
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