excel怎么插入说明

1、打开一个Excel文件，进行编辑，当编辑者遇到某一个数据项需要进行标注的时候，鼠标右键点击该数据，出现下拉菜单，然后点击“插入批注”，此按钮在菜单栏就可以找到；

2、这时候，弹出的小编辑框就是**容进行批注的编辑窗口了，可以在这个窗口内编辑批注内容，这个过程其实就是对某一个数据项进行添加注解的过程；

3、批注内容编辑完成之后，鼠标点击编辑窗口以外的任意位置，此时编辑窗口就会消失了，当然，这时候批注的内容不是真正的消失了，而是融入了文档；

4、当鼠标经过所标注的数据项的表格右上角时，就会出现一个小小的红色标记，这个标记就是提示该数据项有标注内容，即解释的内容；

5、当鼠标滑过此数据项时，标注的内容就会以小窗口的形式出现在页面上，这样就可以清楚的看到关于该数据项的备注内容了。

编辑一个Excel文件的时候，如果对某个数据项有其他内容需要对其进行标注，可以使用此方法来进行说明或者提示，是十分方便的。

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