公函是一种用于与同级单位、部门或者不相隶属的单位、部门之间联系和商办事宜时所使用的文书。公函的使用范围很广,正式的或**的书信,*行的机关或者不相隶属的机关间、团体间联系工作,上下级之间的询问答复等情况下都可以使用公函。
公函有三种形式:机关团体写给机关团体的,机关团体写给个人的,个人写给机关团体的。
公函根据内容和性质的不同,可以分为很多种类型,广义上来说,只要是用于公务活动中的信件,例如用于商务接洽的商洽涵、用于委托的委托函、用于询问的询问函、用于答复的回复函,还有单位或集体发出的慰问信、祝贺信、***等都属于公函。
而狭义上的公函叫做公文,指的是公家的函件,函比信更加严肃庄重,个人写给个人的函只能叫做便函,不属于公文文种。
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